آیا می خواهید مهارت های حرفه ای خود را تقویت کنید یا به سادگی چیزی جالب و خلاقانه را از متخصصان دنیای واقعی یاد بگیرید؟ اگر پاسخ شما مثبت است ،حضور در یک وبینار بهترین انتخاب شماست. در این مقاله به  نکات مفیدی در مورد نحوه شرکت در وبینار  اشاره می کنیم که به شما کمک می کند تا از تجربه وبینار خود نهایت استفاده را ببرید.

وبینار چیست؟

قبل از این که به نحوه شرکت در وبینار بپردازیم ابتدا بهتر است با مفهوم وبینار بیشتر آشنا شویم.وبینارها (سمینارهای وب) نمایش های ویدئویی ، کارگاه های آموزشی یا سخنرانی هایی هستند که بصورت آنلاین و معمولاً از طریق نرم افزار وبینار برگزار می شوند. این رویدادهای آنلاین معمولاً تعاملی و مرتبط با تجارت هستند و به شما این امکان را می دهند تا دانش خود را تقریباً  با هر کسی در جهان به اشتراک بگذارید. ارائه وب و کنفرانس ها یک شکل بسیار تعاملی از بازاریابی هستند و می توانند به عنوان یک تاکتیک برای ایجاد روابط یا اقتدار سازی استفاده شوند. اما استفاده  از این تکنولوژی بسیار بی پایان است . حتی اگر عضوی از یک تیم از راه دور هستید  ، می توانید از طریق وبینارها برای جلسات داخلی تیم  استفاده کنید.

برگزاری وبینار بسیار آسانتر از برگزاری سمینار یا سخنرانی در دنیای واقعی است. بیشتر به این دلیل که لازم نیست شما یک مکانی بزرگ برای میزبانی تعداد زیادی از شرکت کنندگان داشته باشید . شما می‌توانید مردم را از سراسر جهان دعوت کنید تا در زمان واقعی ملاقات داشته باشید و اگر آن ها نتوانند به صورت زنده شرکت کنند ، می توانید وبینار را ضبط کرده و ویدیو ضبط شده را بعداً برای آن ها ارسال کنید.

آیا گوینده شما را در یک وبینار می بیند؟

گوینده شما را بطور پیش فرض نمی بیند. اما او می تواند شما را دعوت کند تا در کنار هم با او در دوربین قرار بگیرید و به شما این  امکان را  می دهد تا  سوالی بپرسید یا چیزی بگویید.

برای شرکت در وبینار به چه چیز هایی نیاز داریم؟

شما برای برای شرکت در وبینار به دستگاهی مانند رایانه ، تبلت یا گوشی هوشمند و یک نرم افزار مناسب برای اجرای سمینار آنلاین نیاز دارید. نکته دیگر این که شما باید به سرعت اینترنت خود توجه ویژه ای داشته باشید. وبینارها رویدادهای زنده  هستند ، بنابراین  سرعت اتصال شما  بر روی کیفیت تصویر و صدای ارائه دهنده وبینار تاثیر می گذارد. توصیه می کنیم که سرعت اتصال تان حداقل کمتر از یک مگابیت در ثانیه   (1Mbps)نباشد.برای این منظور بهتر است در زمان برگزاری وبینار هچ فایلی را دانلود نکنید. ما همچنین به شما توصیه می‌کنیم تمام برنامه‌های کاربردی را که می‌توانند بر سرعت اتصال تاثیر بگذارند مانند اسکایپ، downloads torrent و غیره را نیز ببندید.

 نحوه شرکت در وبینار چگونه است ؟

شرکت های مختلفی وجود دارند که امکان برگزاری سمینار آنلاین  را فراهم می کنند . اکثر این شرکت ها نیاز دارند  که شما یک بار نرم افزار مورد نظر  را روی دستگاه رایانه ،تبلت یا تلفن هوشمند خود نصب کنید و هنگام اجرای برنامه از آن استفاده کنید.بعد از نصب نرم افزار کافی است ،  بر روی لینکی  که از ارائه دهنده وبینار دریافت کرده‌اید  در زمان تعیین شده کلیک کنید.البته توصیه می کنیم   حدود ۵ تا ۱۰ دقیقه قبل از اینکه ،وبینار شروع شود لینک مورد نظر را دنبال کنید .

چگونه در طول یک وبینار رفتار کنیم؟

حال که با نحوه شرکت در وبینار آشنا شدیم بهتر است بدانیم در طول یک وبینار چگونه باید رفتار کنیم. وبینار به اندازه هر رویداد آموزشی یا شغلی ، در زندگی شما مهم است. قبل از این که به بررسی نکات مدیریت رفتار بپردازیم شما باید آن را درک کنید. از خود بپرسید: بعد از شرکت در یک وبینار خاص ، چه نتیجه ای کسب خواهید کرد؟ تنها پس از به دست آوردن این آگاهی ، مشارکت شما در این سمینار آنلاین نتایج عملی می دهد. در ادامه  سه قانون رفتار وبینار موفق را بیان می کنیم:

• تمرکز
• مشارکت
• یادداشت برداری

تمرکز

تمرکز یک نکته کاملا واضح  است، اما چند نفر از شما به طور مرتب از آن پیروی می‌کنید؟ شاید فکر کنید متمرکز ماندن باعث تخلیه انرژی می شود و به همین دلیل دنبال عوامل هواس پرت کننده می روید .اما خودتان را با این حرف گول نزنید در عوض  سعی کنید تا حد امکان تمامی عواملی که حواستان را پرت می کند از خود دور کنید. به طوری که حتی اگر بخواهیدهم ، نتوانید به فیس بوک، Gmail، Snapchat و غیره دسترسی داشته باشید.

اگر این عوامل حواس پرت کننده را   را بر روی رایانه شخصی دارید  ، می توانید افزونه مرورگر مانند  WasteNoTime  را دانلود  کنید تا سایت های خاصی مسدود شوند. برای تپلت و تلفن هم می توانید از بسیاری از برنامه های مسدودکننده را در App Store و Google Play پیدا کنید. تمام نرم افزار ها و برنامه ها را ببندید و فقط نرم افزار  وبینار را باز کنید. تصور کنید که شما در یک کلاس هستید و معلم در حال تماشای هر حرکت شما است.

مشارکت

مزیت بزرگ وبینار این است که می توانید نامرئی باشیداما این به این معنی نیست که شما هرگز نباید حضور خود را آشکار کنید. وقتی سوالی دارید از صحبت کردن نترسید. از نظر آماری ، اگر شما سؤالی دارید ، به احتمال زیاد شخصی دیگری از شرکت کنندگان  نیز آن سوال  را دارد. بنابراین با پرسیدن این سوال، شما نه تنها به خودتان کمک کرده اید بلکه به سایر شرکت کنندگان نیز کمک می‌کنید. علاوه بر این ، سوالات به ارائه دهنده  کمک می کند تا درک بهتری از مخاطب و نیازهای آنها داشته باشد.

با تعامل ، نه تنها درک عمیق تری از مطالب ارائه شده پیدا می کنید بلکه می توانید ارتباطات حرفه ای مفیدی را ایجاد کنید که بعداً بتواند مصاحبه یا حتی شغلی برای شما ایجاد کند.

یادداشت برداری

یادداشت‌برداری کنید. البته، شما نباید کل ارائه را رونویسی کنید ،این کار به شدت برای درک شما مضر است. اما نوشتن نکات کلیدی به ماندن اطلاعات  در مغز شما کمک خواهد کرد تا پس از گوش دادن، در عرض چند ساعت از ذهنتان پاک نشود.

ویژگی های سمینارهای آنلاین در یک نگاه

به طور خلاصه ، ویژگی های زیر، کنفرانس های آنلاین را برای برگزار کنندگان و شرکت کنندگان جذاب می کند:

• ارتباط صوتی در زمان واقعی از طریق VoIP
• ارتباط متنی از طریق گپ
• ارائه بدون علامت نمایش اسلایدها یا محتوای صفحه
• پخش ویدئو
• اشتراک و دانلود مطالب اضافی
• امکان عملی ضبط سخنرانی های کامل و به اشتراک گذاری یا مشاهده آنها پس از آن

مزایای شرکت در وبینار

• فرصتی برای برقراری ارتباط مستقیم با گروه هدف
• رساندن پیام به گروه مخاطبین، هم به صورت زنده و هم بعد از آن
• تعامل با گروه مخاطبین
• بدون هیچگونه خجالت و کمرویی می‌توانید سوال خود را بپرسید و پاسخ بگیرید
• صرفه جویی در زمان و هزینه

سخن آخر اینکه…

در این مقاله سعی کردیم علاوه بر آموزش نحوه شرکت در وبینار ویژگی ها و مزایای  شرکت در وبینار را نیز به شما ارئه دهیم . چنانچه تصمیم دارید خودتان یک وبینار حرفه ای برگزار کنید پیشنهاد می کنیم دوره آموزش برگزاری وبینار و کلاس آنلاین را نیز مشاهده کنید. امیدوارم این مقاله به شما کمک کند یاد بگیرید که چگونه در یک وبینار و  چنین فضای فعالی شرکت کنید. اگر در زمینه  نحوه شرکت در وبینار  تجربه یا نظری دارید خوشحال می شویم با ما در میان بگذارید.

راهنمای کامل نحوه شرکت در وبینار