برنامه ریزی در کسب و کار

در هر سازمان و شرکتی مدیریت چهار وظیفه مهم دارد تا دوام شرکت را حفظ کند .که شامل برنامه ریزی کسب و کار ، رهبری و سازمان دهی و کنترل امور است .در این میان برنامه ریزی از اهمیت بالایی برخوردار است.برنامه ریزی شامل ایجاد رویکردها ،قواعد و دستور العمل ها برای دستیابی به هدف مورد نظر و رشد کسب وکار است .اهداف شرکت برای فعالیت های روز مره و اقدامات بلند مدت برنامه ریزی می شوند .برنامه ریزی اساس مدیریت است و شامل تعیین اهداف و تعیین روش های رسیدن به این اهداف می باشد .

با پیش بینی بازار و و روند سیاسی _اجتماعی و اقتصادی می توان برنامه ریزی دقیق و مناسبی داشت .در برنامه ریزی تشخیص منابع فیزیکی است که از خارج شرکت به دست می آید .اختصاص دادن این منابع به روش کار آمد در میان رقابت ها و ایجاد ترتیب در تبدیل سیستمی این منابع به خروجی های مفید است .برنامه ریزی بین جایگاه فعلی شرکت و هدفی که در آینده قرار است برسد را به هم مرتبط می کند .و در نبود برنامه ریزی رویداد ها ممکن است مانند شانس اتفاقی شوند .

چگونه برای کسب و کار خود برنامه ریزی کنیم

1.اهداف کسب و کار را تعیین کنید
2.محصولات و خدمات را شرح دهید .
3.مخاطب هدف را تعیین کنید .
4.برنامه بازاریابی را تعیین کنید .
5. نیازهای اجرایی و ساختار مدیریتی را تعیین کنید.
6.امور حقوقی را در نظر بگیرید
7.امور مالی را مشخص کنید .

به شرح برخی از این موارد می پردازیم :

تعیین اهداف کسب و کار :تعیین اهداف شما را در یک مسیر مشخص قرار می دهد و اهمیت برند سازی را نشان می دهد.هدف باید دقیق ، قابل دسترسی و اندازه گیری و زمان دسترسی به آن را داشته باشد که همه باید در برنامه ریزی تعیین شوند .
محصولات و خدمات را شرح دهید : هر شرکتی یک خدماتی دارد که در برنامه ریزی باید توضیح داد که چگونه تولید و فروخته شود .
مخاطب هدف را تعیین کنید :به کمک برنامه ریزی برای پیدا کردن بازار هدف محصولات تحقیق کنید تا بازاریابی موفقی داشته باشید .

نیاز های اجرایی و ساختار سازمان را تبیین کنید :هر شرکتی دو بخش مهم برای ادامه کار دارد : نیروی انسانی و تجهیزات .و نرم افزار های طراحی که کار را آسان می کنند .برای برنامه باید هزینه و نحوه جمع آوری افراد و ابزار ها را تعیین کرد.

دلایل اصلی حمایت از برنامه ریزی سیستمی توسط مدیران

جهت دهی :

برنامه ریزی یک وحدت هدف را تعیین می کند .بدون برنامه ها سازمان ها به رویداد های روزمره به صورت تک کاره و بدون دستیابی به اهداف بلند مدت پیش می رود .
کمبود منبع :بحران منابع چالش بزرگی برای شرکت هاست .مدیران وظیفه بهینه سازی خروجی منابع انسانی ، منابع مالی را از طریق برنامه ریزی هوشمند انجام می دهند .در غیر این صورت ناکار آمدی موجب افزایش قیمت ها و کمبود منابع می شود .

عدم قطعیت :

عدم قطعیت یک چالش مهم در مورد برنامه ریزی هوشمند است .سازمان ها مدام با در انجام وظایفشان با عدم قطعیت های خرد و کلان اقتصادی مواجه هستند .برنامه ریزی به مدیران کمک می کند تا این چالش ها را پیش بینی و برای مواجه با ان راهکار ارائه دهند .
علاوه برعوامل بالا، چندین دلیل عملی برای فرموله کردن برنامه ها وجود دارد.
• تمرکز بر فعالیت سازمانی بر مجموعه ای از اهداف آگاهانه ایجاد شده.
• فراهم آوردن یک راهنمای سیستماتیک برای فعالیت های آینده.
• افزایش خروجی سازمانی از طریق عملیات کارآمد.
• تفکر سیستماتیک را تشویق می کند. همچنین برنامه ریزی، تفویض اختیار را تسهیل می کند، شکاف های ارتباطی را از بین می برد و در نتیجه کارایی کلی را افزایش می دهد.

برنامه ریزی برای منابع انسانی

برنامه ریزی منابع انسانی مربوط به تعیین تعداد افراد با مهارت ، فرهنگ و نگرش مناسب برای شرکت هاست .
در پیشرفت اقتصادی سازمان عوامل انسانی نقش به سزایی دارند .چون میزان کارکرد سالانه و بلند مدت در گرو تیم انسانی موفق و متخصص می باشد .
در برنامه ریزی افراد بر حسب مهارت و دانش انتخاب شوند و درجایگاه ها خاصی قرار گیرند .
کسب وکارها نیاز به انعطاف پذیری در برنامه ریزی دارند .انتخاب گزینه هایی مانند برون سپاری کارها و کار پاره وقت به برنامه ریزی منابع انسانی بستگی دارد .
جهانی شدن نیز یکی از رویکرد های آینده نگرانه سازمان هاست و به معنی افزایش دسترسی به افراد با مهارت و تخصص فراتر از سطح محلی است و در برنامه ریزی باید مورد توجه قرار بگیرد .